合同会社フィジオワークス事務を​引き受ける​オンライン秘書

事務の​手が​足りない​会社・事業所へ

手が​回らない​事務を、引き受けます。

担当のキャラクターが、机でパソコンに向かって笑っている絵

何を​頼むか​決まっていなくて​大丈夫です。​同じ​作業が​続くなら、​仕組みに​して​減らします。

代表の​整体院の​実例:会計転記58件が、半日から​1分に​なりました。

相談
無料最初の​30分
お試し
1回 6,000円作業を​1つ
方​法
オンライン愛知県内は​訪問も
担当
代表の​木村ちょっと​整体が​できる​雑用係

こんな​事は、​ありませんか

1つでも​当ては​まったら、​お役に​立てます。​普段の​1日を​話して​もらえれば、​「頼める​事」を​一緒に​書き出します。

引き受ける​事

書類を​作る

請求書、​見積書、​案内文、​お知らせ、​手紙。

表を​直す

Excel や​スプレッドシートの​作り直し、​集計。​同じ事を​2回書かなくて​済む形に。

文を​書く

お知らせ、​SNSの​投稿、​チラシ、​求人の​文の​下書き。

紙を​減らす

届く​FAXや​書類を、​探せる​形の​データに​する​段取り。​置き場所の​整理。

調べて​まとめる

制度、​補助金、​道具の​比べ。​決まりは、​原文で​確かめます。

手順を​文に​する

手順書、​マニュアル。​人が​替わっても​回る​形に。

その​ほか

社長の​話し相手

ひとりで​決めている​事を、​声に​出して​整理する​相手に​なります。​税や​法律の​判断は、​専門の​方​へ​おつなぎします。

担当のキャラクターが、社長の肩をほぐしている絵

整体

愛知県内の​方は、​体の​方も​お任せください。​名古屋の​整体院​「フィジオサロンキムラ」で​お受けします。

ほかにも、​後回しに​なっている​事が​あれば、​まず聞かせてください。

オンライン秘書から、​AIまで。​順に​承ります

目的は、​事務の​手間を​減らす事です。​今の​状態に​合う​所から​始めて、​1つずつ​進めます。​途中の​段だけの​ご依頼も、​承ります。

  1. オンライン秘書今ある​事務を、​そのまま​引き受けます
  2. ペーパーレス紙と​FAXを、​探せる​データにします
  3. IT化・DX化表や​道具を​そろえ、​仕事の​流れを​見直します
  4. 仕組み化続く​作業を、​頼まなくても​回る​形にします
  5. AI化文章や​集計の​下書きを、​AIに​任せます

進み方

30分、​話を​聞く

無料です。​今の​仕事の​流れと、​後回しに​なっている​事を​伺います。

まず1回、​お試し

作業を​1つ、​最後まで​やります。​お試しだけで​終わっても​大丈夫です。​気づいた​事を​聞きたい方には、​終わりに​メモで​お伝えします。

続けて​引き受ける

頼む作業・かかる​時間・料金の​合計・納期を、​先に​文で​お送りします。​終わったら、​やった​事と​かかった​時間を​お伝えします。

続く​作業は、​仕組みに​する

同じ​作業が​続いたら、​型に​する​・表を​直す・​自動に​する、の​どれかで​減らします。​先に​内容と​料金を​お見せして、​良ければ​進めます。

AIを​使うのは、​こちらの​仕事です。​覚える​必要は​ありません。

料金​(税込)

先着3名は、​お試しが​半額です

相談
無料最初の​30分
お試し
1回 6,000円先着3名は​ 3,000円定額・1回かぎり
月ぎめ
月 30,000〜50,000円基本の​形です。​頼む作業に​合わせて、​始める​前に​金額を​決めます
単発
1件ごとに、​先に​合計を​お出しします続ける​か​決めていない​時に
仕組みづくり
個別に​お見積もり内容と​総額を​先に​お見せします

続けての​ご依頼は、​内容・料金・期間を​文で​お約束してから​始めます。​月ぎめの​金額は、​始める​前に​決めます。​月の​途中で​上がる事は​ありません。​作業を​足す時は、​翌月の​金額を​先に​決め直します。

お話を​伺うのは、​代表本人です

木村 晋一朗代表社員/理学療法士・修士​(保健学)

病院・介護施設・訪問看護で、​理学療法士と​して​15年。​2022年に​名古屋市守山区で​自宅の​整体院を​開業し、​事務員なしで​回しています。​2026年10月に​法人化しました。

時間は、​命と​同じだと​思っています。​だから、​人の​時間を​作る​仕事を​しています。

受けていない​事

急ぎの​ご依頼も、​ご相談ください。​施術中を​除いて、​できるだけ早く​お返事します。​施術中に​いただいた​連絡は、​終わり次第お返事します。

お客様の​名前や​連絡先を​扱う​作業は、​お受けします。​その​場合は、​先に​秘密を​守る​約束を​文で​交わし、​御社の​アカウントや​共有の​場所の​中で​作業します​(こちらの​パソコンには​保存しません)。

まず、​30分の​相談から

フォームか​LINEで、​今困っている​事を​そのまま​お送りください。​何を​頼むか​決まっていなくて​大丈夫です。

返事は、​施術中を​除いて、​できるだけ早く。​遅くとも、​LINEは​翌営業日、​フォームは​2営業日以内に​お返事します。​急ぎの​ご依頼も、​ご相談ください。

よく​ある​ご質問

Q何を​頼めば​良いか、​分かりません。

大丈夫です。​普段の​1日を​話して​もらえれば、​頼める​事を​一緒に​書き出します。

QAIの​使い方を​覚える​必要は​ありますか?

ありません。​AIを​使うのは、​こちらの​仕事です。​自分たちで​使えるようになりたい​場合は、​その​ための​進め方も​別に​あります。

Qお客様の​情報を​渡す事に​なりますか?

作業に​よります。​お客様の​名前や​連絡先を​扱う​時は、​先に​秘密を​守る​約束を​文で​交わし、​御社の​アカウントや​共有の​場所の​中で​作業します。​患者様・利用者様の​診療や​支援の​記録、​カードや​口座の​情報は、​お預かりしていません。

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