事務の手が足りない会社・事業所へ

何を頼むか決まっていなくて大丈夫です。同じ作業が続くなら、仕組みにして減らします。
代表の整体院の実例:会計転記58件が、半日から1分になりました。
1つでも当てはまったら、お役に立てます。普段の1日を話してもらえれば、「頼める事」を一緒に書き出します。

請求書、見積書、案内文、お知らせ、手紙。

Excel やスプレッドシートの作り直し、集計。同じ事を2回書かなくて済む形に。

お知らせ、SNSの投稿、チラシ、求人の文の下書き。

届くFAXや書類を、探せる形のデータにする段取り。置き場所の整理。

制度、補助金、道具の比べ。決まりは、原文で確かめます。

手順書、マニュアル。人が替わっても回る形に。
そのほか
ひとりで決めている事を、声に出して整理する相手になります。税や法律の判断は、専門の方へおつなぎします。

愛知県内の方は、体の方もお任せください。名古屋の整体院「フィジオサロンキムラ」でお受けします。
ほかにも、後回しになっている事があれば、まず聞かせてください。
目的は、事務の手間を減らす事です。今の状態に合う所から始めて、1つずつ進めます。途中の段だけのご依頼も、承ります。
無料です。今の仕事の流れと、後回しになっている事を伺います。
作業を1つ、最後までやります。お試しだけで終わっても大丈夫です。気づいた事を聞きたい方には、終わりにメモでお伝えします。
頼む作業・かかる時間・料金の合計・納期を、先に文でお送りします。終わったら、やった事とかかった時間をお伝えします。
同じ作業が続いたら、型にする・表を直す・自動にする、のどれかで減らします。先に内容と料金をお見せして、良ければ進めます。
AIを使うのは、こちらの仕事です。覚える必要はありません。
先着3名は、お試しが半額です
続けてのご依頼は、内容・料金・期間を文でお約束してから始めます。月ぎめの金額は、始める前に決めます。月の途中で上がる事はありません。作業を足す時は、翌月の金額を先に決め直します。
病院・介護施設・訪問看護で、理学療法士として15年。2022年に名古屋市守山区で自宅の整体院を開業し、事務員なしで回しています。2026年10月に法人化しました。
時間は、命と同じだと思っています。だから、人の時間を作る仕事をしています。
急ぎのご依頼も、ご相談ください。施術中を除いて、できるだけ早くお返事します。施術中にいただいた連絡は、終わり次第お返事します。
お客様の名前や連絡先を扱う作業は、お受けします。その場合は、先に秘密を守る約束を文で交わし、御社のアカウントや共有の場所の中で作業します(こちらのパソコンには保存しません)。
フォームかLINEで、今困っている事をそのままお送りください。何を頼むか決まっていなくて大丈夫です。
返事は、施術中を除いて、できるだけ早く。遅くとも、LINEは翌営業日、フォームは2営業日以内にお返事します。急ぎのご依頼も、ご相談ください。大丈夫です。普段の1日を話してもらえれば、頼める事を一緒に書き出します。
ありません。AIを使うのは、こちらの仕事です。自分たちで使えるようになりたい場合は、そのための進め方も別にあります。
作業によります。お客様の名前や連絡先を扱う時は、先に秘密を守る約束を文で交わし、御社のアカウントや共有の場所の中で作業します。患者様・利用者様の診療や支援の記録、カードや口座の情報は、お預かりしていません。